Chargé(e) des finances et de l'administration (60-80%)

Il s'agit d'un poste à temps partiel, basé au bureau de l'OMCT à Genève.

A PROPOS DE L'OMCT

L'OMCT travaille avec environ 200 organisations membres qui constituent son réseau SOS-Torture, pour mettre fin à la torture, lutter contre l'impunité et protéger les défenseurs des droits humains dans le monde entier. Ensemble, nous formons le plus grand groupe mondial qui s'oppose activement à la torture dans plus de 90 pays. En aidant les voix locales à se faire entendre, nous soutenons nos partenaires essentiels sur le terrain et fournissons une assistance directe aux victimes. Notre secrétariat international est basé à Genève, avec des bureaux à Bruxelles et à Tunis.

L'OMCT recrute pour un nouveau poste à Genève - qui fait partie d'une équipe dédiée aux finances et à l'administration dans tous les bureaux de l'OMCT - afin de renforcer sa capacité opérationnelle, principalement dans le domaine financier, mais aussi dans celui de la gestion des ressources humaines et de l'administration.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Le titulaire du poste travaillera sous la supervision du Responsable des Finances, basé à Genève, et en étroite coordination avec la Directrice des Opérations et le Responsable de l'Administration. Le rôle principal de ce poste est de renforcer la capacité de gestion financière de l'OMCT dans ses bureaux de Genève, ainsi que de soutenir le bureau dans certaines tâches administratives et de ressources humaines.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Gestion financière

· Appui à la préparation des rapports financiers et des budgets de fonctionnement gérés par les bureaux de l'OMCT ;

· Gestion des dépenses : vérification et saisie des paiements par virement bancaire et vérification des dépenses du bureau effectuées par d'autres moyens (espèces) ;

· Gestion des dépenses : vérification et saisie des paiements par virement bancaire et vérification des dépenses du bureau effectuées par d'autres moyens (espèces, carte de crédit, Western Union, etc.) ;

· Appui à la conception et au suivi de la mise en œuvre des budgets opérationnels de l'organisation ainsi que des audits (projets, projets de développement, etc.) opérationnel de l'organisation ainsi que des audits (projets, programmes, organisationnels) ;

· Appui au personnel de l'OMCT en matière financière, administrative et de conformité : agir en tant que personne-ressource pour l'ensemble du personnel de l'OMCT sur les questions relatives à la gestion financière et aux contrôles internes en premier lieu, et plus largement sur les questions administratives en second lieu et, plus généralement, sur les questions administratives, si nécessaire ;

· Suivi des flux de trésorerie : rapprochement des banques et des flux de trésorerie avec saisie dans la base de données interne (Filemaker) et soutien au personnel de l'OMCT ;

· Suivi des flux de trésorerie : rapprochement bancaire et des flux de trésorerie avec saisie dans la base de données interne (Filemaker) et soutien au comptable dans les opérations de rapprochement ;

· Suivi des contrats avec les donateurs : maintenance de la base de données interne pour les contrats de subvention, les budgets, suivi des contrats avec les donateurs : maintenance de la base de données interne pour les contrats de subvention, les budgets, les rapports financiers soumis, la codification des budgets, etc. ;

· Transmettre régulièrement des informations au Responsable des Finances concernant les budgets, les rapports financiers et les allocations financières, les rapports financiers et les allocations financières.

Autres responsabilités

· Soutenir la Directrice des Opérations et le Responsable de l’Administration dans l'administration des ressources humaines ;

· Soutenir l'élaboration et la mise en œuvre de processus et de politiques internes en ce qui concerne la gestion financière, la gestion des ressources humaines et la gestion administrative, la gestion des finances, des ressources humaines et de l'administration dans le bureau de Genève ;

· Gérer l'inventaire du bureau de Genève ;

· Soutien administratif et logistique : assistance à l'équipe des opérations et au personnel pour les questions administratives et logistiques en cas de besoin administratives et logistiques en cas de besoin.

QUALIFICATIONS REQUISES

· Au moins deux ans d'expérience dans une fonction similaire de responsable financier (idéalement dans une ONG ou une petite ou moyenne entreprise).

· Diplôme universitaire ou professionnel en finance, économie, commerce, comptabilité ou dans un domaine connexe, de préférence.

· Bonne maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

COMPÉTENCES ATTENDUES

· Des normes éthiques élevées et un engagement avéré en faveur des principes fondamentaux des droits de l'homme, de l'État de droit et des causes de justice sociale.

· Excellentes compétences interpersonnelles, y compris la capacité d'entretenir des relations de collaboration avec des personnes d'origines nationales et culturelles diverses, sur plusieurs fuseaux horaires.

· Souci du détail : capacité à prêter attention aux détails et à travailler de manière rigoureuse.

· Initiative et motivation : Capable de faire preuve d'initiative et de travailler de manière indépendante dans des cadres convenus ; motivé par l'obtention de résultats, l'accomplissement de tâches et l'obligation de rendre compte.

· Organisation et hiérarchisation : Solides compétences en matière d'organisation, de hiérarchisation et de gestion du temps, permettant un travail efficace et efficient.

CANDIDATURES

L'OMCT est un employeur qui prône l'égalité des chances.

L'OMCT offre des salaires compétitifs pour les ONG de droits de l'homme à Genève, avec un minimum de 25 jours de vacances, les avantages sociaux habituels et la possibilité de travailler à temps partiel à partir de la maison, ainsi que 5 jours de congé pour le développement professionnel.

Les candidatures comprenant une lettre de motivation et un CV avec au moins deux références doivent être adressées au Secrétariat international de l'OMCT avec l'objet "OMCT Genève - Finance & Administration Officer", par e-mail à applications@omct.org.

Les candidats présélectionnés seront invités à une brève conversation qui, en cas de succès, conduira à un test écrit et, en cas de présélection, à un entretien avec le jury de recrutement.

Date d'entrée en fonction : dès que possible

Date limite de dépôt des candidatures : les candidatures doivent être reçues au plus tard le 10 avril 2023 (date limite prolongée à partir du 2 avril 2023 – toutes les candidatures précédentes seront dûment examinées après la clôture du délai prolongé)