Responsable des subventions et du soutien (100 %)

A PROPOS DE L'OMCT

L'OMCT travaille avec environ 200 organisations membres qui constituent son réseau SOS-Torture, pour mettre fin à la torture, lutter contre l'impunité et protéger les défenseurs des droits humains dans le monde entier. Ensemble, nous formons le plus grand groupe mondial qui s’oppose activement à la torture dans plus de 75 pays. En aidant les voix locales à se faire entendre, nous soutenons nos partenaires essentiels sur le terrain et fournissons une assistance directe aux victimes. Notre secrétariat international est basé à Genève, avec des bureaux à Bruxelles et à Tunis.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Le/la responsable des subventions et du soutien, qui rend compte à l’adjointe du Secrétaire Général, est chargé(e) de superviser, d'orienter et de coordonner tous les programmes de soutien financier des programmes, des bureaux régionaux et des bureaux de l'OMCT. Cela comprend le soutien institutionnel ainsi que le soutien aux défenseurs des droits humains pour leur protection et le renforcement de leurs capacités. Il/elle veille à la mise en œuvre efficace, cohérente et conforme de ces programmes, conformément aux directives de l'organisation en matière de subventionnement en cascade et aux procédures opérationnelles standard. Cette fonction est exercée en étroite collaboration avec les membres de l'équipe sous la supervision du responsable, ainsi qu'avec les programmes thématiques dans lesquels les membres de l'équipe sont intégrés et avec les bureaux régionaux qui ont des responsabilités spécifiques en matière de subventionnement en cascade. Le responsable gère également directement les aides financières (subventions en cascade) accordées aux organisations locales de la société civile engagées dans la lutte contre la torture à travers le monde.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Coordination et supervision des subventions en cascade

• Diriger l'unité Subventions et soutien de l'OMCT, notamment en supervisant directement les membres de l'équipe, en coordonnant les réunions du comité des subventions et en assurant une articulation efficace entre l'unité et les programmes thématiques et les bureaux régionaux de l’OMCT, notamment par une participation active au groupe de coordination des programmes.
• Assurer la coordination générale, la cohérence et le partage d'expérience entre toutes les activités de subventionnement en cascade de l'OMCT mises en œuvre par les programmes et les bureaux à Bruxelles, Genève et Tunis.
• Assurer toutes les tâches liées à l'administration, aux finances et au classement (fichiers et bases de données internes et externes), avec responsabilité des lignes budgétaires de sous-subventionnement dans le cadre de projets plus larges de l'OMCT.
• Représenter l'OMCT dans les discussions avec les partenaires externes concernant les activités de subventionnement en cascade.
• Fournir une assistance technique, des conseils et un mentorat aux programmes et aux bureaux dans la mise en œuvre des activités de subventionnement en cascade, en accordant une attention particulière aux exigences de conformité pour les subventions de soutien direct aux particuliers et les subventions institutionnelles.
• Diriger le développement et l'amélioration continue de processus, d'outils et de documents d'orientation harmonisés pour les subventions en cascade et les subventions de soutien direct, en étroite collaboration avec les programmes thématiques, les bureaux régionaux et l'équipe financière.
• En collaboration avec l'équipe, identifier les tendances, les lacunes et les besoins en formation liés aux initiatives de renforcement des capacités en matière de subventions en cascade et de défenseurs des droits humains.
• En coordination avec le responsable du renforcement des capacités et les directeurs de programme, coordonner et soutenir les initiatives qui favorisent le partage des connaissances et le renforcement des capacités des bénéficiaires, des partenaires proches et des membres du réseau au sein de l'organisation.

Gestion des subventions en cascade et accompagnement des subventions dans le cadre de la lutte contre la torture

• Coordination et contribution au groupe de travail du Consortium United Against Torture (UATC) sur le soutien financier aux tiers.
• Gestion des programmes de soutien financier (subventions en cascade) aux organisations locales de la société civile dans le monde entier, y compris l'examen des demandes de subvention, l'évaluation de l'éligibilité, de la pertinence, de l'efficacité et des risques, l'identification des besoins des partenaires, la coordination des validations internes et l'accompagnement des partenaires tout au long de la mise en œuvre et du reporting.
• Préparer et gérer toute la documentation requise pour les projets, y compris les accords de subventions en cascade et leurs modifications ; superviser les budgets des subventions en cascade en étroite collaboration avec l'équipe financière ; et veiller à ce que les partenaires appliquent des bonnes pratiques en matière de gestion financière, de dépenses et de comptabilité.
• Accompagner les organisations partenaires dans la mise en œuvre des subventions en cascade par un suivi régulier et une coordination avec les équipes régionales et thématiques concernées.
• Fournir des conseils et un soutien aux partenaires afin de garantir la soumission en temps voulu de rapports financiers et narratifs de haute qualité, ainsi que d'informations qualitatives, conformément aux objectifs du projet, aux obligations contractuelles et aux exigences des donateurs.
• Assurer une liaison étroite avec les équipes internes de l'OMCT afin de garantir une collaboration efficace avec les bénéficiaires, notamment en soutenant et en coordonnant les missions de plaidoyer des partenaires à Bruxelles.

Collecte de fonds et rapports

• Participer à l'élaboration de propositions de collecte de fonds comprenant un volet de subventions en cascade et veiller à ce que le suivi soit assuré de manière adéquate, à la cohérence des éléments de sous-subvention avec les lignes directrices de l'OMCT et aux indicateurs de reporting.
  Aider les directeurs de programmes à compiler et à rédiger les rapports narratifs destinés aux bailleurs de fonds des projets, principalement sur le volet des subventions en cascade, y compris par rapport aux indicateurs du projet.

• Aider à la réalisation des tâches nécessaires aux audits des projets et répondre aux auditeurs externes concernant les détails des transactions.

QUALIFICATIONS REQUISES (formation et/ou expérience professionnelle)

• Au moins 5 ans d'expérience dans la gestion de projets, la gestion des subventions et des finances, et l'établissement de rapports.
• Au moins 3 ans d'expérience en leadership et en gestion du personnel.
• Diplôme universitaire en droits de l'homme ou en droit international, gestion de projets, administration des affaires, affaires internationales ou dans d'autres domaines pertinents.
• Excellente compréhension de la gestion de projets et de la gestion financière (la connaissance des principes comptables et d'audit ou une expérience préalable dans la gestion de subventions financées par la Commission européenne et d'autres bailleurs de fonds gouvernementaux est un atout).
• Une expérience de travail en réseau, avec des organisations de défense des droits de l'homme, ainsi que dans le soutien aux défenseurs des droits de l'homme et l'engagement auprès de la société civile est un atout.
• La maîtrise du français et de l'anglais est requise pour ce poste (la maîtrise de l'espagnol ou du russe est un atout considérable).
• Une excellente maîtrise d'Excel ou des systèmes de bases de données est un atout.

AUTRES COMPÉTENCES REQUISES

• Normes éthiques élevées et volonté de s'engager à respecter les principes fondamentaux des droits humains relatifs à la protection des prisonniers, des enfants, des femmes et de toutes les personnes ou communautés vulnérables, tant au sein qu'à l'extérieur de l'OMCT et de son réseau.
• Capacité à s'adapter à un travail multidisciplinaire dans le cadre d'une équipe multiculturelle, à collaborer avec des partenaires dans différents pays et à travailler dans des environnements difficiles sur le plan de la sécurité.
• Excellentes compétences interpersonnelles, attitude positive, grande rigueur et souci du détail, autonomie et esprit d'initiative, curiosité et esprit d'innovation.

CE QUE NOUS OFFRONS

L'OMCT est un employeur qui prône l'égalité des chances.

Le salaire annuel brut pour ce poste se situe entre 49’200 et 54’000 EURO, en fonction du profil. L’OMCT offre un minimum de 20 jours de vacances dès la première année d’emploi, les avantages sociaux habituels, y compris les chèques-repas, et la possibilité de télétravailler.

CANDIDATURES

Les candidatures comprenant une lettre de motivation et un Curriculum Vitae doivent être adressées au Secrétariat international de l'OMCT avec l'objet "Responsable des subventions et du soutien", par e-mail à applications@omct.org.

La personne devra disposer d’un permis de travail valide dans l’Union européenne.

Date d'entrée en fonction : dès que possible.

Date limite de dépôt des candidatures : les candidatures doivent être reçues au plus tard le 22 février 2026.