Responsable des finances et de l'administration

Le poste est un poste à temps plein, basé au bureau de l'OMCT Europe à Bruxelles, Belgique.

Des arrangements à temps partiel sont possibles.

À PROPOS DE L'OMCT

L'OMCT travaille avec environ 200 organisations membres qui constituent son réseau SOS-Torture, pour mettre fin à la torture, combattre l'impunité et protéger les défenseurs des droits humains dans le monde entier. Ensemble, nous formons le plus grand groupe mondial qui s'oppose activement à la torture dans plus de 90 pays. En aidant les voix locales à se faire entendre, nous soutenons nos partenaires essentiels sur le terrain et apportons une assistance directe aux victimes. Notre secrétariat international est basé à Genève, avec des bureaux à Bruxelles et à Tunis.

L'OMCT recrute pour un nouveau poste à Bruxelles - qui fait partie d'une équipe dédiée aux finances et à l'administration, présentedans les différents bureaux de l'OMCT - afin de renforcer sa capacité opérationnelle en matière de gestion et d'administration des ressources financières et humaines.

RÔLE & RESPONSABILITÉS

Le/la titulaire du poste travaillera sous la supervision du Finance Manager, basé à Genève, et en étroite collaboration avec le directeur de l'OMCT Europe à Bruxelles. Le rôle principal de ce poste est de renforcer la capacité de gestion financière de l'OMCT dans ses bureaux de Bruxelles et de Genève, ainsi que de soutenir le directeur de l'OMCT Europe dans certaines tâches administratives et de ressources humaines.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Gestion financière

• Soutien à la préparation des rapports financiers et des budgets de fonctionnement gérés par les bureaux de l'OMCT à Bruxelles et à Genève ;
• Gestion des dépenses : vérification et saisie des paiements par virement bancaire et vérification des dépenses du bureau effectuées par d'autres moyens (espèces, carte de crédit, Western Union, etc.)
• Appui aux gestionnaires de subgrants et aux différentes assistances financières dans la mise en œuvre des contrats de financement et le contrôle des rapports et des pièces justificatives ;
• Appui à la conception et au suivi de l'exécution des budgets opérationnels de l'organisation ainsi que des audits (projets, programmes, organisationnels) ;
• Soutien au personnel de l'OMCT Europe pour les questions financières, administratives et de compliance : agir comme ressource pour toutes les questions du personnel de l'OMCT concernant la gestion financière et les contrôles internes en premier lieu et plus largement sur les questions administratives selon les besoins ;
• Suivi de la trésorerie : rapprochement bancaire et de trésorerie avec saisie sur la base de données interne (Filemaker) et soutien au comptable dans les opérations de rapprochement ;
• Suivi des contrats avec les donateurs : entretien de la base de données interne pour les contrats de subvention, les budgets, les rapports financiers soumis, la codification des budgets, etc ;
• Transmission régulière d'informations au Finance Manager concernant les budgets, les rapports financiers et les allocations financières du bureau de l'OMCT à Bruxelles.

Autres responsabilités

• Soutenir le directeur de l'OMCT Europe en matière de ressources humaines : gestion des congés, relations avec le secrétariat social, notamment en ce qui concerne le calcul des salaires, l'obtention de permis de travail si nécessaire, le respect de la législation belge du travail, etc ;
• Soutenir le développement et la mise en œuvre de processus et de politiques internes en matière de gestion financière, administrative et des ressources humaines au sein du bureau de Bruxelles ;
• Gérer l'inventaire du bureau de Bruxelles ;
• Soutien administratif et logistique : assistance à l'équipe opérationnelle et au personnel de l'OMCT Europe pour les questions administratives et logistiques, si nécessaire.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire en tant que responsable ou gestionnaire financier (idéalement dans une ONG ou une petite ou moyenne entreprise).
• Diplôme universitaire ou professionnel en finance, économie, commerce, comptabilité ou dans un domaine connexe préféré.
• Bonnes compétences linguistiques en français et en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.

COMPÉTENCES ATTENDUES

• Standards éthiques élevés et engagement avéré envers les principes fondamentaux des droits humains, l'état de droit et les causes de justice sociale.
• Excellentes compétences interpersonnelles, y compris la capacité à entretenir des relations professionnelles avec des personnes d'origines nationales et culturelles diverses, dans plusieurs fuseaux horaires.
• Attention au détail : aptitude à prêter attention aux détails, avoir une méthode de travail minutieuse.
• Initiative et motivation : Capable d'utiliser sa propre initiative et de travailler de manière indépendante dans les cadres convenus ; motivé par l'obtention de résultats et l'achèvement des tâches.
• Organisation et hiérarchisation des priorités : Solides compétences en matière d'organisation, de priorisation et de gestion du temps, permettant un travail efficace et efficient.

CANDIDATURES

L'OMCT est un employeur soucieux de l'égalité des chances.

L'OMCT offre des salaires compétitifs pour les ONG de défense des droits humains à Bruxelles, avec un minimum de 25 jours de vacances, les bénéfices sociaux habituels, y compris les chèques repas, et la possibilité de travailler à temps partiel depuis son domicile.

Les candidatures comprenant une lettre de motivation et un CV avec au moins deux références doivent être adressées au Secrétariat international de l'OMCT avec pour objet "OMCT Finance & Administration Officer", par courriel à applications@omct.org.

Les candidats présélectionnés seront invités à passer un test écrit qui, en cas de réussite, débouchera sur un entretien avec le panel de recrutement.

Date de début : dès que possible

Date limite de dépôt des candidatures : au plus tard le 19 février 2023.