La représentation de l'Organisation mondiale contre la torture à Bruxelles cherche à renforcer la gestion globale de son bureau. Cette mission à temps partiel peut constituer une opportunité intéressante pour des professionnels ou des étudiants cherchant à développer ou à élargir leur portefeuille d'activités.
A PROPOS DE L'OMCT
L'OMCT travaille avec environ 200 organisations membres qui constituent son réseau SOS-Torture, pour mettre fin à la torture, lutter contre l'impunité et protéger les défenseurs des droits humains dans le monde entier. Ensemble, nous formons le plus grand groupe mondial qui s'oppose activement à la torture dans plus de 75 pays. En aidant les voix locales à se faire entendre, nous soutenons nos partenaires essentiels sur le terrain et fournissons une assistance directe aux victimes. Notre secrétariat international est basé à Genève, avec des bureaux à Bruxelles et à Tunis.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
L'assistant administratif est responsable de la gestion administrative du bureau bruxellois de l'OMCT. L'assistant assiste le Management/la Direction du bureau en prenant en charge une partie des questions administratives, garantissant ainsi le bon fonctionnement du bureau.
Responsabilités principales
- Soutenir l'équipe opérationnelle et le personnel de l'OMCT Europe pour les questions administratives et logistiques, notamment : relations et interactions avec les prestataires de services et le propriétaire ; achat et gestion des services d'équipement et des fournitures de bureau ; traitement du courrier physique et électronique ; soutien logistique pour les visites et les missions à Bruxelles (réservations, indemnités journalières, etc.), gestion de l'inventaire du bureau de Bruxelles.
- Fournir un soutien et une assistance au comptable de l'OMCT Europe, notamment en ce qui concerne la vérification et l'entrée dans le logiciel financier de l'OMCT des paiements par virement bancaire et la vérification des dépenses du bureau effectuées par d'autres moyens (carte de crédit, etc.).
- Soutenir le développement et la mise en œuvre de processus et de politiques internes en ce qui concerne la gestion administrative du bureau de Bruxelles.
- Toute autre responsabilité confiée à la personne en plus de ce qui précède.
QUALIFICATIONS ATTENDUES (formation et/ou expérience professionnelle)
- Au moins un an d'expérience dans une fonction similaire d'assistant administratif (idéalement dans une ONG ou une petite ou moyenne entreprise).
- Soit une formation professionnelle pertinente et/ou une expérience pertinente dans la gestion de tâches administratives de manière relativement indépendante.
- Bonne connaissance du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
AUTRES COMPÉTENCES REQUISES
- Des normes éthiques élevées et un engagement avéré en faveur des principes fondamentaux des droits humains, de l'État de droit et des causes de justice sociale.
- Excellentes compétences interpersonnelles, y compris la capacité à entretenir des relations de collaboration avec des personnes d'origines nationales et culturelles diverses, sur plusieurs fuseaux horaires.
- Souci du détail : capacité à prêter attention aux détails et à travailler de manière rigoureuse.
- Initiative et motivation : Capable de faire preuve d'initiative et de travailler de manière indépendante dans des cadres convenus ; motivé par l'obtention de résultats, l'accomplissement de tâches et la responsabilité.
- Organisation et hiérarchisation : Solides compétences en matière d'organisation, d'établissement de priorités et de gestion du temps, permettant un travail efficace et efficient.
CE QUE NOUS OFFRONS
L'OMCT est un employeur qui prône l'égalité des chances.
L'OMCT offre des salaires compétitifs pour les ONG de droits de l'homme à Bruxelles, avec un minimum de 20 jours (pour un poste occupé à 100%) de vacances dès la première année d’emploi, les avantages sociaux habituels, y compris les chèques-repas, et la possibilité de télétravailler
CANDIDATURES
Les candidatures comprenant une lettre de motivation et un Curriculum vitae doivent être adressées au Secrétariat international de l'OMCT avec l'objet "Assistant administratif", par e-mail à applications@omct.org.
Date d'entrée en fonction : dès que possible
Date limite de dépôt des candidatures : les candidatures doivent être reçues au plus tard le 26 avril 2024.