Assistant(e) Logistique (60%) - bureau de Bruxelles

A PROPOS DE L'OMCT

L'OMCT travaille avec environ 200 organisations membres qui constituent son réseau SOS-Torture, pour mettre fin à la torture, lutter contre l'impunité et protéger les défenseurs des droits humains dans le monde entier. Ensemble, nous formons le plus grand groupe mondial qui s'oppose activement à la torture dans plus de 75 pays. En aidant les voix locales à se faire entendre, nous soutenons nos partenaires essentiels sur le terrain et fournissons une assistance directe aux victimes. Notre secrétariat international est basé à Genève, avec des bureaux à Bruxelles et à Tunis.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

L'assistant administratif garantit le bon fonctionnement du bureau en prenant en charge une partie de questions administratives et financières en lien avec La Coordinatrice des finances et des opérations.

Responsabilités principales

• Soutenir l'équipe opérationnelle et le personnel de l'OMCT Europe pour les questions administratives et logistiques, notamment :

• - Supporter dans l’organisation et mise à jour des dossiers administratifs ;
• - Coordonner les besoins en gestion du bureau de l’OMCT-E en étant le principal point de contact pour les fournisseurs, les prestataires de services ainsi que le propriétaire du bâtiment du siège de l’OMCT-E ;
• - Faciliter l’achat et gestion des services d'équipement et des fournitures de bureau ;
• - Traiter le courrier physique et électronique ;
• - Soutenir la coordination logistique pour les visites et les missions à Bruxelles (réservations, indemnités journalières, etc.) ;
• - Gestion de l'inventaire du bureau de Bruxelles ;
• - Assister les démarches nécessaires pour la maintenance du bâtiment (inclus inspection du travail, entretien du jardin, etc.) ;

• Fournir une assistance en ce qui concerne la vérification et l'entrée dans le logiciel financier de l'OMCT des paiements par virement bancaire et la vérification des dépenses du bureau effectuées par d'autres moyens (carte de crédit, etc.).

• Toute autre responsabilité confiée à la personne en plus de ce qui précède.

QUALIFICATIONS ATTENDUES (formation et/ou expérience professionnelle)

• Au moins un an d'expérience dans une fonction similaire d'assistant administratif (idéalement dans une ONG ou une petite ou moyenne entreprise). Si cette exigence n’est pas remplie, l’OMCT-E encourage néanmoins les personnes ayant une forte prédisposition et motivation pour le poste et ses responsabilités à postuler.

• Soit une formation professionnelle pertinente et/ou une expérience pertinente dans la gestion de tâches administratives de manière relativement indépendante.

• Une bonne connaissance de la législation belge en matière administrative (permis de travail, sécurité sociale, etc) constituerait un avantage.

• Bonne connaissance du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l’écrit. La connaissance du néerlandais est un plus pour ce poste.

• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office.

AUTRES COMPÉTENCES REQUISES

• Des normes éthiques élevées et un engagement avéré en faveur des principes fondamentaux des droits humains, de l'État de droit et des causes de justice sociale.
• Excellentes compétences interpersonnelles, y compris la capacité à entretenir des relations de collaboration avec des personnes d'origines nationales et culturelles diverses, sur plusieurs fuseaux horaires.

• Souci du détail : capacité â prêter attention aux détails et à travailler de manière rigoureuse.

• Capacité à produire des résultats dans des délais opportuns et à agir avec soin, sens des responsabilités et réciprocité.

• Organisation et hiérarchisation : Solides compétences en matière d'organisation, d'établissement de priorités et de gestion du temps, permettant un travail efficace et efficient.

CE QUE NOUS OFFRONS

L'OMCT est un employeur qui prône l'égalité des chances.

OMCTE propose un CDI à 60 %.

Basé sur un taux de 100%, le salaire mensuel brut se situe entre 2'970 et 3’250 EURO, payé sur 12 mois, en fonction du profil. L'OMCT offre un minimum de 20 jours de vacances dès la première année d’emploi, les avantages sociaux habituels, y compris les chèques-repas.

Pour ce poste spécifique, nous ne proposons pas de possibilités de télétravail.

CANDIDATURES

Veuillez postuler via notre formulaire de candidature (https://tally.so/r/meg22Q ) et n'hésitez pas à contacter glm@omct.org pour toute question concernant la description du poste. Uniquement des candidatures complètes seront acceptées.

Date d'entrée en fonction : 01 septembre 2025 avec possibilité de négocier.

Date limite de dépôt des candidatures : les candidatures doivent être reçues au plus tard le 24 aout 2025.